награждение представителей за заслуги

Мы решили провести награждение представителей за заслуги, хотим снять зал, придумываем сценарий проведения. Сегодня было собрание, где лидер нашей зоны, побывавшая на конференции в Москве, расказывала свои впечатления. Хотим сделать нечто подобное в меньших, конечно-же масштабах.
Коллеги, если Вы уже участвовали в подобных мероприятиях,пожалуйста, поделитесь идеями. А я, в свою очередь обещаю разместить подробно, как мы все это сделаем.